Protection des données – Acquisition de talents
En tant que société de conseil en développement international techniquement diversifiée, Cowater International produit des résultats qui génèrent des impacts sociaux, économiques et environnementaux positifs. Nous possédons une expérience reconnue globalement et primée au niveau des politiques, des programmes et des projets. Nous travaillons en partenariat avec des gouvernements, des sociétés privées, des communautés locales, d’autres organisations de développement et avec la société civile pour concevoir et réaliser des projets à grand impact, ce qui nous permet d’établir des relations solides, d’acquérir une compréhension approfondie des dynamiques politiques et sociales complexes et de répondre aux besoins de développement locaux. Nous nous engageons à apporter une perspective adaptative et systémique à la résolution des défis complexes du développement et à garantir une approche Do No Harm « . Nous respectons en outre les principes de sauvegarde et de devoir de diligence selon les normes les plus élevées, en assurant la sécurité de notre personnel, de nos partenaires, de nos experts et de nos bénéficiaires dans tous les environnements.
Pour respecter nos engagements, nous nous connectons à un réseau international d’experts afin de constituer des équipes solides composées de personnes aux mentalités, perspectives, atouts, compétences, expertises et sexes divers.
Dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents, Cowater International recueille et traite les données personnelles relatives aux candidats de toutes les sources. Cowater International s’engage à être transparent sur la façon dont nous collectons et utilisons ces données, à protéger la vie privée des personnes concernées et à fournir un environnement d’utilisation sûr et sécurisé.
Par conséquent, les informations que nous fournissons dans ce document sont conçues pour vous aider à comprendre comment nous utilisons vos informations et les choix que vous avez pour les protéger.
Pourquoi Cowater International traite-t-elle des données personnelles?
Cowater International a un intérêt légitime à traiter les données personnelles au cours du processus d’acquisition de talents et à conserver les détails de ce processus. Le traitement des données des candidats à un emploi permet à l’entreprise de :
- Gérer et superviser des processus d’acquisition de talents complets et équitables, de la recherche de candidats à la dotation en personnel;
- Evaluer et confirmer l’aptitude d’un candidat à l’embauche; et
- Prendre des décisions éclairées quant aux personnes à qui offrir une opportunité.
En ce qui concerne plus particulièrement les activités énumérées ci-dessus, Cowater International tient une base de données d’experts pour:
- Engager les personnes inscrites dans des opportunités correspondant à leur domaine d’expertise
- Identifier des candidats possibles pour des postes, des offres ou des projets actuels ou futurs.
Qui a accès aux données?
Cowater International étant une entreprise multinationale, votre candidature et les informations personnelles que vous soumettez peuvent être utilisées dans le cadre du processus d’acquisition de talents au sein de l’entreprise. Cowater International peut utiliser vos informations personnelles en relation avec le poste pour lequel vous avez exprimé un intérêt, ou pour vous contacter à l’avenir au sujet d’autres opportunités au sein de Cowater International qui correspondent à vos intérêts, vos compétences et votre expérience.
Les informations contenues dans le portail en ligne ne seront accessibles en interne que par le personnel de Cowater International qui participe ou soutient le processus de recrutement. Votre profil peut être partagé confidentiellement avec des sociétés tierces de confiance avec lesquelles Cowater International a conclu des partenariats ou des accords formels similaires dans le but explicite d’identifier et de sélectionner des candidats/experts potentiels. Les informations que vous fournissez, cependant, serviront uniquement à des fins internes et ne seront pas incluses dans nos offres, propositions ou lettres d’intérêt officielles sans votre consentement préalable.
Cowater International a fait appel à un fournisseur de confiance de systèmes de suivi des candidats, JobAdder, pour faciliter son processus d’acquisition de talents en ligne. À tout moment, les données accumulées dans cette plateforme sont sous le contrôle et la propriété de Cowater International. JobAdder a accepté de se conformer à toutes les réglementations applicables à la protection de vos données personnelles. En outre, JobAdder ne divulguera aucune information personnelle à un tiers.
Quand pouvez-vous accéder à vos données?
Vous aurez accès aux informations figurant dans votre profil en ligne et pourrez, à tout moment, fournir une nouvelle version de votre CV, corriger toute erreur ou apporter toute modification, et communiquer avec les recruteurs via notre plateforme en ligne.
Comment Cowater International protège-t-elle les données?
Cowater International prend au sérieux la sécurité de vos données personnelles. Elle a mis en place des politiques et des contrôles internes pour s’assurer que vos données ne sont pas perdues, accidentellement détruites, modifiées, mal utilisées ou divulguées, et que notre personnel n’y accède que dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. Ces mesures de sécurité comprennent les éléments suivants:
- Fournir une connexion individuelle et sécurisée à notre portail en ligne pour garantir que seul le personnel autorisé peut avoir accès aux informations et suit les activités dans la plateforme en ligne;
- Assurer le suivi du « consentement » dans le portail en ligne afin de garantir que seuls les utilisateurs qui ont donné leur consentement voient leurs données personnelles conservées dans le portail en ligne ;
- Les données du portail en ligne sont conservées dans un nuage européen et sont sous la protection du Règlement général sur la protection des données (RGPD)..
Combien de temps Cowater International conserve-t-elle les données relatives à l’acquisition de talents?
Vos données seront conservées dans nos dossiers pendant au moins cinq (5) ans à compter de votre dernière mise à jour. Toutefois, si vous avez été engagé (c’est-à-dire interviewé) ou si on vous a offert un poste/une mission chez Cowater International, ou des partenaires par l’intermédiaire de Cowater International, vos données personnelles resteront dans nos dossiers à des fins juridiques et fiscales conformément aux lois locales et du siège social et à des fins d’audit conformément aux procédures de nos clients.
Vous pouvez demander la suppression de votre inscription et de vos données personnelles de notre base de données en envoyant un courriel à code@cowater.com. Nous nous engageons à examiner la demande de « suppression de toutes les données personnelles » dans un délai de 30 jours à compter de la demande initiale.
Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel?
Au cours de la procédure de candidature, nous prenons note des informations obligatoires qui doivent être fournies, notamment une copie de votre CV. Si vous ne fournissez pas les informations minimales requises, l’organisation peut ne pas être en mesure de traiter votre candidature correctement ou pas du tout.
Modifications de la politique de protection des données personnelles
Cowater International s’engage à garantir l’environnement d’exploitation le plus sûr et le plus privé possible pour tous les utilisateurs. Nous révisons régulièrement toutes nos politiques et pratiques. Toute mise à jour de cette politique peut être consultée sur notre site web.
Comment nous contacter
Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant la protection ou vos droits relatifs aux données personnelles, ou à tout autre processus, politiques et pratiques de Cowater International, n’hésitez pas à contacter code@cowater.com. Vous pouvez également remplir un formulaire de soumission sous la rubrique « whistleblower » sur notre site web pour déposer une plainte officielle.
